From ISP admin

Přijmout platbu v hotovosti

Pro přijetí hotovostní platby je nejprve potřeba vyplnit formulář o hotovostní platbě. Zde si označíte tlačítkem "přidat platbu" ty faktury, které bude zákazník platit. Není však možné, aby klient uhradil pouze část faktury, vždy musí být uhrazená celá částka uvedená na faktuře. K hotovostní platbě lze také přiřadit krátkou poznámku. Dále je možné přiřadit další položky k úhradě například hardware, UTP kabel, myš, zakoupený na prodejně firmy.

Po uložení se zobrazí nápis Platba byla přijata. Nyní bude platba zobrazena v obrazovce fakturace karty klienta v sekci Hotovostní platby zákazníka. Zde je možno vytisknout příjmový pokladní doklad tlačítkem , zobrazit náhled příjmového pokladního dokladu, nebo kliknutím na tlačítko Detail doklad upravit.

Obrazovka detailu příjmového pokladního dokladu zobrazuje podrobnosti hotovostní platby, jako jsou datum vystavení, variabilní symbol a ceny s DPH a bez DPH.

Ve spodní části obrazovky je zobrazena historie plateb, která zaznamenává, kdy byl který doklad přijat.

Zde se zobrazují záznamy o příjmu hotovostní platby, kdy a jakou částku.

Dále je k dispozici několik tlačítek určených pro úpravu už vystaveného příjmového pokladního dokladu:

Zobrazit detail

Zobrazí náhled příjmového pokladního dokladu ve formátu PDF, který poté snadno vytisknete. Doklad se skládá ze dvou shodných částí, z nichž si jednu část ponecháte a tu druhou dostane platící zákazník. Podobu hotovostního dokladu můžete zvolit v menu Fakturace / Nastavení / Obecné změnou položky hotovostni_doklad. Z následujících možností zvolte tu, která vám nejvíce vyhovuje:

Klasický hotovostní doklad

Zjednodušená forma hotovostního dokladu

Klasický hotovostní doklad je nejběžnější formou dokladu o přijetí hotovostní platby.

Aktualizovat adresu

Pokud klient změnil fakturační údaje po vystavení dokladu, upravte v kartě klienta požadované položky na aktuální a potvrzením této akce bude provedena změna všech fakturačních údajů na hotovostním dokladu. Nevystavuje se tedy nový hotovostní doklad, ale jen se upraví ten stávající.

Změna data vystavení

Potvrzením této akce bude provedena změna data na hotovostním dokladu. Při změně hotovostního dokladu se změní i datum úhrady na všech fakturách uhrazených tímto hotovostním dokladem.

Stornovat úhradu

Pokud si přejete vystavený doklad stornovat, tímto tlačítkem zobrazíte nabídku stornovaní dokladu, kde uvedete důvod stornování úhrady a stisknete "Storno".